会議室不足解消へ イトーキ、無駄な利用を防ぐ予約システム
イトーキは、会議室不足を解決する新ソリューションとして、
「ポイント予約制」の新たな会議室予約システム「Reserve Any」を
2025年に提供開始するそうです。
予め全員にポイントを保有させておき、会議室予約の為にポイントを
消費するという仕組みのようです。
必要ポイントの変動は、ダイナミックプライシングの形で、
需要の多い時間帯や人気の会議室は高く設定し、
需要が少ない時間帯や会議室の選択を促すようです。
もう1つの特徴として、「おまかせ予約」と「こだわり予約」の2つの
予約スタイルが用意されているようです。
・おまかせ予約
予約者による会議室の指定が不要。
利用人数など希望条件を入力するだけで
最適な場所が割り当てられ、
会議室予約の手間と無駄が減少する。
・こだわり予約
会議の性質などにより指定したい会議室が
ある場合に利用する。
日々の予約データをもとにアルゴリズムの精度が向上するため、
この仕組みを使えば使うほど会議室不足が解決するようです。
提供方法はOutlookへのアドイン対応なので、使い勝手は良さそうです。
ソリッドの会議室はそこまで予約が取れないことは無いですが、
川崎タワーなどは会議室確保に苦労するという話も聞いたことがあります。
1人あたりの1度の予約時間の制限や繰り返し予約禁止などの
ルールを敷いたりしますが、あまり解決には至っていない印象です。
ポイント制にすることで、ある程度牽制にはなりそうですが、
会議に参加する誰かのポイントを消費すれば良かったり、
本当に会議が必要なときにポイント不足になるなど問題はありそうです。
「おまかせ予約」機能は入力する側も、会議室リソース最適化としても
良さそうな機能だなと思いました。